Erfassung der Arbeitszeit

Über „Programme – Zeiterfassungs-Terminal“ öffnet sich die Eingabemaske. Geben Sie Ihren Code (Personalnummer) ein und bestätigen Sie mit Enter. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: F2 = Kommt F3 = nicht belegt F4 = Geht F5 = Saldo (Anzeige Stundesaldo und Feriensaldo gesamt und bezogen auf den laufenden Monat) F6 = Zurück-Taste (Anzeige von bisherigen Buchungen – je Tastendruck einen Tag retour) F7 = Arbeitsbeginn bei Zeiterfassung auf ein Objekt (z. B. einen Auftrag) F8 = Arbeitswechsel auf ein anderes Objekt, beendet die Zeiterfassung für das vorherige Objekt F9 = Arbeitsende bei Zeiterfassung auf ein Objekt (z. B. einen Auftrag) F10 = nicht belegt F11 = Vorwärts-Taste (Anzeige von zukünftigen Buchungen – je Tastendruck einen Tag nach vorne) Das System quittiert Ihre Eingabe mit einem Bestätigungsfenster, welches nach kurzer Zeit wieder ausgeblendet wird, damit sich bei zentralen Terminals der nachfolgende Mitarbeiter anmelden kann. Die Eingaben können neben Tastatur und Maus auch über einen Barcodescanner und / oder einem Touchscreen-Bildschirm erfolgen.

Im Ruhezustand zeigt das Terminal an, welche Mitarbeiter anwesend und welche abwesend sind.

Um Zeit auf eine Kostenart zu buchen, wird zuerst die Personalnummer eingegeben, anschliessend die Kostenart (in unserem Fall D100 – Die Kostenarten sind individuell im System hinterlegt und finden sich unter „Einstellungen – Kostenrechnung - Kostenarten“) und der Arbeitsbeginn mit F7 bestätigt.

Ist die Aufgabe erledigt, wird erneut die Personalnummer eingegeben, gefolgt von der Taste F9 Arbeitsende. Die Arbeit wird als beendet geführt und die aufgewendete Zeit wird als Total angezeigt.

Im Rapportwesen ist dieser Eintrag automatisch übernommen worden und steht entsprechend zur Verfügung.

Anbei ein Beispiel für den Einsatz: Herr Mustermann kommt um 08:47h ins Haus und meldet sich über das Zeiterfassungsterminal als „Kommt“ (F2) an. Um 10:00h hält er eine Schulung, er gibt über das Zeiterfassungsterminal die Kostenart D100 ein und definiert den Arbeitsbeginn (F7). Am Ende der Schulung um 11:30h definiert er das Arbeitsende (F9). Um 14:25h arbeitet er im Support, er gibt über das Zeiterfassungsterminal die Kostenart D102 ein und definiert den Arbeitsbeginn (F7). Am Ende des Supports um 16:55h definiert er das Arbeitsende (F9). Herr Mustermann verlässt das Unternehmen um 17:20h und meldet sich ab über „Geht“ (F4) Die Anzeige auf dem Zeiterfassungsterminal stellt sich folgendermassen dar:

Im Rapportwesen werden diese Einträge angezeigt und können hier bei Bedarf auch editiert werden.

Wird hier nun noch ein Eintrag hinzugefügt,

wird dieser auch im Zeiterfassungsterminal geführt. Da der Eintrag auf eine Adresse und nicht intern erstellt wurde, wird diese auch angezeigt.